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玉山銀行電子簽名

透過行動裝置或電腦收取簽署通知信,
隨時隨地都能完成合約簽署!

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電子簽名介紹

紙本簽名與電子簽名比較

文件寄送 簽署作業 文件歸檔
紙本簽名 準備紙本耗時耗力,寄送過程存在遺失風險 簽署進度難以掌握 文件儲存占空間,尋找文件耗費時間,經辦需掃描用印合約
電子簽名 一封電子郵件搞定
方便快速、節省紙張
線上簽署
掌握收信進度、完成即刻回傳
文件電子化
減少倉儲成本、可快速搜尋

玉山電子簽名

技術支援

採用國際領先大廠 DocuSign所開發之電子簽名服務

使用便捷

  • 在行動裝置或電腦上開啟電子郵件連結即可進行簽署,簽署人不須註冊 DocuSign 帳號亦不需負擔費用
  • 若經常使用 DocuSign 服務,建議可註冊帳號,將彙整所有曾經透過 DocuSign 簽署過的文件資訊

資訊安全

簽署完成後的PDF文件符合AATL (Adobe Approved Trust List) 標準,雙方都可透過通用的 Adobe Acrobat 軟體檢視PDF文件的完整性,以及內嵌的憑證是否有效

如何辨識文件之電子簽名憑證?

  • 查看文件上方是否顯示綠勾勾
  • 代表符合國際通用AATL標準(Adobe Approved Trust List),雙方都可透過通用的Adobe Acrobat 軟體檢視PDF文件的完整性,以及內嵌的憑證是否有效。

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電子簽名操作步驟

1. 收件人至電子郵件收取簽署通知信

  • 確認電子郵件寄件人為:E.SUN Bank透過Docusign,信件屬名為:E.SUN Bank ESUN-SPEED@esunbank.com
  • 點擊「審閱文件」

2. 開啟文件

  • 輸入存取碼(若需要)
  • 手機驗證(若需要)

※若未取得存取碼或收不到手機驗證碼,請聯繫本行業務窗口

3. 查看電子簽名使用同意書並勾選同意後點擊「繼續」

4-1. 轉給他人簽署

若收件人沒有權限進行用印,可點擊「指派給他人」進行欲轉發對象設定

  • 新的簽署人名稱
  • 新簽署人的電子郵件
  • 電話認證(若需要)

4-2. 進行簽署

  • 點擊「啟動」標籤
  • 點擊簽署或戳記並選擇簽署方式
    • 手寫
    • 使用系統預設字樣
    • 上傳圖檔
  • 點擊「完成」

5. 下載已完成文件

  • 文件完成後將透過電子郵件通知並電子郵件中會夾帶已完成檔案,可自行下載留存
  • 請確認文件上方是否有綠勾勾,代表文件安全未經竄改

如有相關洽詢事宜,請來信玉山銀行

ESUN-SPEED@esunbank.com